Análise da ficha da MCEbyte segundo os Arqivistas de Madrid.

1.Tipo Documental


1.1 Denominação: Ficha


1.2 Definição: Ficha funcional individual com dados do funcionário.


1.3 Código:


1.4 Características externas:


Gênero: Textual
Suporte: Papel
Formato: Livro
Forma: Cópia


2. Produtor: MCEbyte


3. Destinatário: MCEByte


4. Legislação:


5. Trâmite: O setor de controle (SRH), coleta os dados necessários para a composição da ficha funcional de cada pessoa contratada.


6. Documentos Básicos que compõe o dossiê: É um documento que contém dados pessoais (nome, nascimento, endereço, estado civil, filhos, documentos), dados bancários, histórico na empresa e observações.


7. Ordenação da série: Alfabética ou numérica.


8. Conteúdo:


Pessoas : Empresa MCEByte e funcionário
Data: data de admissão
Assuntos: dados do funcionário (pessoal/funcionário)


9.Vigência: Tempo indeterminado.É necessário que matenha-se este documento armazenado por uma período indeterminado por questões de comprovação da atuação do empregado na empresa.


10. Expurgo: Guarda permanente.