Glossário!!!

Acesso:
Possibilidade de consultar a documentos e informações. Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)



Arquivo

Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou
privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)

Autenticação:
Atestação de que um documento é verdadeiro ou de que uma cópia reproduz fielmente o original, de acordo com as normas legais de validação. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)


Autor:
Designação genérica para quem cria ou elabora um documento. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)


Cópia autenticada:
Cópia exata que, conferida à vista do original por autoridade competente, possui fé pública. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)


Descrição

Conjunto de procedimentos que, a partir de elementos formais e de conteúdo, permitem a identificação de documentos e a elaboração de instrumentos de pesquisa. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)

Diplomática:

Por definição, ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem governamental e/ou notarial.(Belloto)

Espécie documental.
Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. (Bellotto)


Formato:
Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo de um documento. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)


Gênero documental:
Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso(1), como documentos audiovisuais, documentos bibliográficos, documentos cartográficos, documentos eletrônicos, documentos filmográficos, documentos iconográficos, documentos micrográficos, documentos textuais. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)


Grau de sigilo:
Gradação de sigilo atribuída a um documento em razão da natureza de seu conteúdo e com o
objetivo de limitar sua divulgação a quem tenha necessidade de conhecê-lo. (Dicionário Brasilieiro de Terminologia Arquivística)


Item documental:
1 Menor unidade documental, intelectualmente indivisível, integrante de dossiês ou processos.
2 Unidade documental fisicamente indivisível. Também chamada peça. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)



Manuscrito:
Texto escrito à mão. Termo que, utilizado genericamente, engloba textos datilografados e digitados.(Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)
 
Tipologia:

É a ampliação da diplomática em direção à genêse documental, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora.(Belloto)

Analise do Pedido Contratual

Analise realizada através do texto da Duranti: Diplomática, usos nuevos para una antigua ciencia.

• Elementos externos

Suporte: papel
Escrita: língua portuguesa
Linguagem: padrão
Signos especiais: logomarca
Selos: não se aplica
Anotações: preenchimento de acordo com o pedido contratual

• Elementos internos

Protocolo e subseções: não se aplica
Texto e subseções: hierárquica
Escatocolo e subseções: não se aplica

• Pessoas

Autor do ato: Maria do Ingá
Autor do documento: MCEbyte
Destinatário do ato: Maria do Ingá
Destinatário do documento: MCEbyte
Escritor: MCEbyte
Controlador de Firma: não se aplica
Testemunha: não se aplica

• Qualificação de firma: não se aplica
  
• Tipo de ato: contratual
  
• Nome do ato: autorização
  
• Relação entre documento e procedimento: possui um ato de procedimento (preenchimento com as informações solicitadas)
  
• Tipo de documento

Nome: contrato
Natureza: privada
Função: probatória
Estado: original

• Descrição diplomática

Contexto: 23/04/97 - SP
Ação: preenchimento do pedido contratual
Documento: único

Plano de Classificação MCEbyte

Plano de Classificação proposto pelo grupo I, aos documentos apresentados da Empresa MCEbyte:

100 Administração Geral
  110 Pessoal
    110.1 Ficha Funcional
  120 Financeiro
    120.1 Tabela de Preços
    120.2 Nota Fiscal

200 Viagem Virtuais
  210 Contrato
     210.1 Pedido Contratual
  220 Atividade de Propaganda e Marketing
     220.1 Panfleto
     220.2 Imagens

MCEbyte

Oie!
Queremos mostrar as séries documentais reconhecidas nos documentos da MCEbyte:

1ª Ficha Funcional
     Suporte: Papel
     Forma: Textual
     Espécie: Ficha
     Tipologia: Ficha Funcional
     Função: Cadastral (Administrativa)

2ª Panfletos
     Suporte: Papel   
     Forma: Iconográfico e Textual
     Espécie: Prospecto
     Tipologia: Panfleto publicitária
     Função: Publicitária (Administrativa)

3ª Tabela de Preços
     Suporte: Papel   
     Forma: Textual
     Espécie: Tabela
     Tipologia: Tabela de Preços
     Função: Orçamento - Informação financeira

4ª Nota Fiscal
     Suporte: Papel         
     Forma: Textual
     Espécie: Nota Fiscal
     Tipologia: Nota Fiscal de Compra
     Função: Probatória - Informação financeira

5ª Pedido Contratual
     Suporte: Papel     
     Forma: Textual
     Espécie: Pedido Contratual
     Tipologia: Requisição e contratação de serviço
     Função: Administração - Atividade-Fim

6ª Imagens - Material Iconográfico
     Suporte: Papel     
     Forma: Iconográfica
     Espécie: Figuras
     Tipologia: Ilusão de Ótica
     Função: Ilustrativa - Atividade-Fim

Boa Noite gente!!!!

MCE - Maurits Cornelis Escher (1898-1972)

O nome da empresa MCEByte faz referência a Maurits Cornelis Escher. Mas, isso não é novidade, nossos companheiros de "Diplomática e o Cotidiano" já falaram isso.

Então vamos complementar esta informação.

Bom, Escher é um dos mais famosos artistas gráficos. Sua arte diverte milhões de pessoas no mundo e pode ser vista em vários sites da internet. Ele é mais famosso pelas obras chamadas de estruturas impossiveis.



Grande coisa!

Mas, o que poucos sabem... Escher foi influenciado pelo artista sueco Oscar Reutersvärd, pioneiro na arte de objetos impossíveis. Como as seguintes figuras:







E Escher também foi influenciado pelo matemático Roger Penrose que popularizou o tribarra ou triângulo de Penrose criado por Oscar Reutersvärd.



Como assim Oscar fez a tribarra e leva o nome de Penrose? Por favor, não façam perguntas difíceis. Coisas da matemática.

E que tal a seguinte figura de Penrose?




E ai monitores, vamos colocar estas figuras também no Kit MCEByte?

Questões sobre o texto da Duranti

Como foi passado na ultima aula, estamos postando abaixo as nossas perguntas/dúvidas sobre o Capítulo 1 da Duranti.

1) Explique o que é e o que faz a Ciência Diplomática?

2) Um documento pode já nascer historicamente autêntico? Por quê?

3) Qual a diferença entre os estudos realizados pelos arquivistas europeus dos estudos dos arquivistas norteamericanos?

4) Uma cópia é legalmente autêntica? E diplomaticamente? Com o tempo ela pode se tornar historicamente autêntica?

5) Se o contexto no qual o documento foi produzido influencia na avaliação da sua autenticidade, como o mesmo pode ser legalmente autêntico e não ser diplomaticamente autêntico?

Então taí...
Boa noite pra todos!!!!!

Atividade: certificado

Olá para todos,

Tentamos em sala fazer a "falsificação" de um certificado buscando verificar quais os itens necessários para atestar a autenticidade de um documento. O resultado da atividade é esse certificado abaixo.

É nítido que foi horrorosa nossa falsificação! Faltaram vários itens primodiardias para atestar a autenticidade de um documento. Abaixo está descrito os erros de autenticidade desse certificado, de acordo com Heloísa Belloto:

1º Forma do documento:
- Certificado é feito em posição de paisagem do papel e o nosso está na posição retrato;

2º Estrutura:
- Cabeçalho falta o timbre da universidade no cabeçalho.
- Texto do certificado muito específico não teria necessidade de:
- Horas que durou a palestra;
- Número do documento de identificação do palestrante;
- Fecho;
- Designação incorreta, quem deve assinar é o departamento que emitiu o certificado.
- Datas tópicas incorretas;

Aqui um certificado correto; (exemplo encontrado na internet na pagina http://www.alpetratinia.net/consulting/Imagens/Certif/30-CursoRadioactividade.gif)

Atividade 2

Aula 28/08/2009

Quais as espécies documentais existentes no arquivo do CID?

Memorando, ofício, ata, declaração, histórico, relatório, solicitação, termo, requerimento, ficha, plano, formulário, tese, trabalho escolar.

Quais as correspondentes funções de tais espécies?

Memorando: correspondência interna, objetiva e simples.
Ofício: meio de comunicação de caráter institucional.
Ata: exposição do que ocorreu durante a reunião.
Declaração: informações do departamento sobre o aluno e o curso.
Histórico: registro das atividades curriculares realizadas pelo discente.
Relatório: exposição de atividades realizadas, para desempenho.
Termo: constitui-se no compromisso formal
Requerimento: documento oficial de solicitação
Ficha: registro de dados
Plano: Cronograma
Formulário: exposição de atividades
Tese: Apresentação de uma proposta.
Comprovante: certificação

Quais os tipos documentais existentes no arquivo do CID?

Memorando, Ofício circular, Ata de Reunião, Declaração Escolar, Histórico Escolar, Relatório de Atividades, Termo de Compromisso, Requerimento de Licença de Capacitação Docente, Ficha Individual de Adicional noturno, Plano de Atividades para cada período Letivo, Formulário de Freqüência dos Alunos, Tese de Doutorado, Comprovante de Matrícula.

Relacione as séries documentais do arquivo do CID com as respectivas faces do ciclo de vida, de acordo com a Teoria das três idades.
Memorando - Eliminação, Ofício circular - Eliminação,
Ata de Reunião - Permanente, Declaração Escolar - Eliminação,
Histórico Escolar - Permanente, Relatório de Atividades - Permanente, Termo de Compromisso - Permanente, Requerimento de Licença de Capacitação Docente - Intermediário, Ficha Individual de Adicional noturno - Intermediário, Plano de Atividades para cada período Letivo - Permanente, Formulário de Freqüência dos Alunos - Permanente, Tese de Doutorado – Permanente, Comprovante de matrícula- Eliminação.

Sugira um plano de classificação para os documentos de arquivo do CID.

Departamento de Ciência da Informação e Documentação - CID

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO 

100 – ADMINISTRAÇÃO

     100.1 – NORMAS ADMINISTRATIVAS

     Regimento, Regulamentos e Estatutos

     100.2- RELATÓRIO DE ATIVIDADES

     100.3- ATAS DE REUNIÃO

     100.4- DOSSIÊS DOS ALUNOS

     Histórico Escolar, Monitoria

  110- REGISTRO DE GRADUAÇÃO, PÓS-GRADUAÇÃO E EXTENSÃO
        111- Acesso ou Seleção de Alunos
        112-Matrícula ou Trancamento nos cursos ofertados pelo Departamento.
        113- Matrícula ou Trancamento em disciplinas ofertadas pelo Departamento.

  120- DISCIPLINAS DE GRADUAÇÃO, PÓS-GRADUAÇÃO E EXTENSÃO
        121-Conteúdo Programático das Disciplinas de Graduação.
        122- Freqüência nas Disciplinas de Graduação
        123- Defesa de tese de Mestrado e Doutorado
        124- Avaliação do desempenho dos alunos nas Disciplinas.
              124.1- Menção Parcial ou Final
              124.2- Revisão de menção
              124.3- Alteração de menção final

  130- AVALIAÇÃO
        132- Avaliação dos Docentes e das disciplinas pelos alunos
        131- Avaliação do Exame Nacional de Desempenho de Estudantes - ENADE
        133- Avaliação Educacional realizada pela CAPES do Mestrado e do Doutorado.

Quais ações arquivísticas poderiam ser implantadas no arquivo do CID?

Levantamento Situacional- Diagnóstico, Aplicação de um plano de classificação, Aplicação da Teoria das Três idades documentais, Determinação de um local adequado para guarda da documentação que tenha estrutura para um bom acondicionamento, Elaboração de Instrumento de pesquisa.

Atividade 1

A)O que é diplomática?

•Pesquisa na biblioteca:

“Testemunho escrito e redigido segundo uma forma determinada, variável em relação ao lugar, à época, à pessoa e ao tema, sobre um fato de natureza jurídica.” (Sickel)

“Testemunho escrito de um fato de natureza jurídica, redigido de modo a observa certas formas estabelecidas, as quais se destinam a dar-lhe fé e força probatória.” (Paoli)

“Concentra-se na gênese, na constituição interna, na transmissão e na relação dos documentos com seu criador e o seu próprio conteúdo, a fim de identificar, avaliar e demonstras sua verdadeira natureza.” (Duranti)

“O registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, o qual, por sua vez, é consequência do fato administrativo ou jurídico.” (Bellotto)

“Disciplina que tem como objetivo o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos.” (Dicionário brasileiro de terminologia arquivística)

“É um corpo de conceitos e métodos, originalmente desenvolvidos nos séculos XVII e XVIII, com o objetivo de provar a fidedignidade e a autenticidade dos documentos.” (Duranti e MacNeil)

•Pesquisa na internet:

A diplomática é a ciência que estuda os actos escritos tendo em vista determinar a sua autenticidade, a sua integridade, e a data da sua emissão. (http://pt.wikipedia.org/wiki/Diplom%C3%A1tica)

A diplomática é o conjunto de saberes e técnicas empregadas para validar e dar legitimidade aos documentos de nobreza e títulos de propriedade. (http://arquivobrasil.org/Arquivologia.html)

•Na sala

O professor utilizou como exemplo para diplomática os seguintes objetos: Arganel, Formulário, CD-ROM, caneta, cartão, medalha, preservativo e programação.

B)O que é tipologia?

•Pesquisa na biblioteca:

“É a ampliação da diplomática na direção da gênese documental e de sua contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora e acumuladora.” (Bellotto)

“Os arquivos são o espelho da sociedade que os constitui, os conserva e os explora para fins administrativos, culturais, patrimoniais ou de investigação. Esta simples frase parece-nos estar no centro de toda a tipologia arquivística.” (Rousseau e Couture)

“Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à forma diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.” (Dicionário brasileiro de terminologia arquivística)

•Pesquisa na internet:

“Tipologia Documental é o estudo que tem por objeto os tipos documentais, entendidos como a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou, a natureza do conteúdo ou técnica de registro.”
(http://www.fortium.com.br/blog/material/Conceitos.de.Tipologias.Documentais.doc)

•Na sala:

Analisando os objetos que o professor trouxe e analisando a função para qual foram criados teremos: Arganel para graduação em escoterismo; Formulário de freqüência dos alunos, CD-ROM do software Office 97, caneta para fins publicitários, cartão de visita, medalha de prata de premiação em campeonato de xadrez, preservativo de campanha publicitária, programação de Festival de museus.

C)Porque é importante estudar diplomática e tipologia na arquivologia?

A importância tanto da diplomática como da tipologia documental na arquivologia reside no fato que a diplomática contemporânea vem sendo utilizada para a construção de metodologias em arquivística. Nesta nova perspectiva temos a tipologia documental que, com fundamento na diplomática, possibilitou a implementação de um processo de normalização de parâmetros metodológicos para compreender e tratar o documento de arquivo. Demonstrando, desta forma, a efetiva contribuição desta disciplina para a arquivística.
( Com base no texto Diplomática Contemporânea de Ana Célia Rodrigues)

Bem vindos!!!

Oi galera!!!

Somos alunos da disciplina Diplomática e Tipologia Documental da UnB, ministrada pelo professor André Porto Ancona Lopez, do segundo semestre de 2009.

A proposta deste Blog é analizar a censura no período da ditadura militar, através de documentaçao em diverssos tipos de suporte.
O periodo a ser abordado abrange de 1964 a 1985, caracterizado pela supressão da democracia e pela censura aos canais de comunicaçao e a produçao artística e cutural.

E quem quiser conhecer mais sobre o contexto da época assista:
http://www.youtube.com/watch?v=6HVakYwhSdY

Com direção e montagem de Dino Menezes.